Journal
Embaucher ou déléguer? Comment choisir quand votre équipe est petite
En bref : embauchez quand le besoin est permanent, à temps plein, et que vous avez le temps de former et d'encadrer quelqu'un. Déléguez à une ressource externe quand le besoin varie, demande une expertise précise ou que vous manquez de temps pour gérer une personne de plus. Pour beaucoup de petites équipes, déléguer d'abord permet de clarifier le besoin avant d'embaucher.
Quand tout repose sur vous (voir 5 signes que vous portez trop dans votre entreprise), la première idée est souvent d'embaucher. C'est parfois la bonne réponse. Mais pas toujours, et surtout pas toujours en premier.
Combien coûte vraiment un employé au Québec?
Le salaire n'est que le point de départ. Selon le guide de Services Québec, les charges sociales de l'employeur représentent environ 16,8 % du salaire brut en 2026, indemnité de vacances incluse (Services Québec, 2026) :
| Charge employeur | Taux 2026 |
|---|---|
| Régime de rentes du Québec (RRQ) | 6,30 % |
| Indemnité de vacances | 4,00 % |
| Fonds des services de santé (FSS) | 2,50 % |
| Assurance-emploi (AE) | 1,82 % |
| CNESST (santé et sécurité, normes du travail) | 1,60 % |
| Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) | 0,602 % |
| Total | 16,822 % |
Pour un salaire de 50 000 $, c'est donc environ 8 400 $ de plus par année. Certains taux varient selon votre masse salariale et votre secteur, et il faut ajouter le recrutement, l'équipement, la formation et, surtout, le temps que vous passerez à encadrer cette personne.
Pourquoi est-ce si difficile de déléguer?
Vous n'êtes pas seul à trouver ça difficile. Dans une étude menée auprès de 1 446 entrepreneurs employeurs aux États-Unis, Gallup a constaté que 75 % d'entre eux avaient un talent limité ou faible pour la délégation (Gallup).
Pourtant, ça vaut l'effort. Dans une autre étude de Gallup portant sur 143 dirigeants d'entreprises en forte croissance (palmarès Inc. 500), ceux qui avaient un fort talent pour déléguer généraient 33 % plus de revenus que les autres : 8 millions contre 6 millions de dollars américains en moyenne (Gallup).
Quand faut-il embaucher?
- Le besoin est permanent et représente un temps plein, semaine après semaine.
- La tâche demande une présence constante dans vos locaux ou auprès de vos clients.
- Vous avez le temps et la structure pour recruter, former et encadrer.
- Vous savez exactement quel poste vous créez et ce qu'on attend de lui.
Quand vaut-il mieux déléguer?
- Le besoin varie d'un mois à l'autre, ou ne représente que quelques heures par semaine.
- Vous cherchez une expertise précise (coordination de projets, réseaux sociaux) que vous ne savez pas encore évaluer à l'embauche.
- Vous n'avez pas le temps de gérer une personne de plus.
- Vous voulez tester un besoin avant de créer un poste.
Embaucher ou déléguer : la comparaison
| Embaucher | Déléguer à une ressource externe | |
|---|---|---|
| Coût | Salaire + environ 16,8 % de charges + avantages | Forfait ou taux convenu, sans charges sociales |
| Délai | Plusieurs semaines de recrutement et de formation | Démarrage en quelques jours |
| Flexibilité | Faible : un poste est un engagement | Élevée : on ajuste selon vos besoins |
| Gestion | Encadrement, évaluations, remplacements | Suivis réguliers, sans gestion d'employé |
| Expertise | Celle de la personne embauchée | Choisie selon le mandat |
L'option entre les deux
Entre « tout faire seul » et « embaucher à temps plein », il existe une option que beaucoup de petites équipes oublient : une ressource externe intégrée à l'équipe. Chez Grafico, un studio créatif de Montréal, je coordonne les projets et les réseaux sociaux quelques jours par semaine, sans que l'agence ait eu à créer un poste à temps plein.
C'est souvent la meilleure façon de clarifier le besoin. Après quelques mois, vous savez exactement ce qu'un futur employé devrait faire, et vous pouvez embaucher en connaissance de cause.
Questions fréquentes
Combien coûte un employé au Québec en plus de son salaire? Environ 16,8 % du salaire brut en charges sociales de l'employeur en 2026, vacances incluses, selon Services Québec. À cela s'ajoutent le recrutement, l'équipement, la formation et le temps de gestion.
Est-ce que déléguer coûte plus cher qu'embaucher? Pas forcément. À l'heure, une ressource externe peut coûter plus cher, mais vous ne payez que le temps réellement utilisé, sans charges sociales, sans recrutement et sans gestion d'employé.
Quoi déléguer en premier? Une tâche récurrente, qui revient chaque semaine et qui ne demande pas votre jugement de fondateur : les suivis de projets, la publication sur les réseaux sociaux, la coordination avec les partenaires. Notre guide Comment préparer un mandat pour qu'il avance sans vous vous montre comment la transmettre.
Pas sûr de ce dont vous avez besoin?
C'est exactement le but du premier appel. On regarde ensemble votre réalité et ce qui vous soulagerait le plus : du soutien sur vos mandats, de la coordination de projets ou vos réseaux sociaux (voir les services). Réservez un appel. Il ne vous engage à rien.
Sources
Réserver un appelEmily